DebConf4 - Relatório Final

1. Introdução

A 5ª Conferência Internacional do Debian foi realizada em Porto Alegre, Brasil, de 26 de maio a 2 de junho de 2004. Foi um grande evento, que envolveu muito trabalho da equipe da DebConf4 nos bastidores. Além dessa equipe de ótimas pessoas que ocuparam seu tempo livre para ajudar no evento, este evento envolveu alguns patrocinadores e entidades que serão mencionadas na devida seção desse relatório. Mas uma dessas entidades merece ser mencionada aqui mesmo: ASL.

2. Demografia

3. Lista de Patrocinadores

O que se segue é a lista de patrocinadores da DebConf4. Sabemos que essa é a seção que as pessoas normalmente pulam ao ler relatórios de eventos, mas gostaríamos de pedir ao leitor que tome apenas alguns segundos para ler esta lista já que estes são os empresas/organizações que realmente tornaram a DebConf4 possível.

• Hewlett-Packard (HP). Muito obrigado, Bdale Garbee.

• Associação SoftwareLivre.org (ASL). Obrigado, Mário Teza.

• O'Reilly. Aqueles livros estão sendo muito úteis!

• Cisco. Rubens Cavancanti Lima será sempre lembrado como o cara da antena.

• XandrOS.

• Linspire.

• 4Linux.

• LinuxMall.

4. Programação

26 - Quarta

• 15:00 BOF: Skolelinux/Debian-Edu

  Petter Reinholdtsen

  Mini-Auditório

• 16:00 Public Speaking - For the speakers

  Jeff Bailey

  Sala Auxíliar

• 17:00 Helping Debian - A Workshop for non-DD's

  Rudy Godoy

  Mini-Auditório

• 19:00 Official Welcome

  Main Auditório

• 20:00 Capoeira workshop

  Ginásio

27 - Quinta

• 10:00 BOF: d-i organisational

  Joey Hess

  Mini-auditório

• 11:00 The GNU Auto*Tools

  Scott James Remnant

  Main-Auditório

• 13:00 The Shuttleworth Startup: What We Do

  Mini-Auditório

• 14:00 Escaping the Dependency Hell

  Steve Langasek

  Auditório Principal

• 14:45 Autotools Workshop

  Steve Langasek, Scott James Remnant

  Auditório Principal

• 16:00 BOF: Backporting Packages

  Matt Taggart

  Mini-Auditório

• 16:00 BOF: Debian Hardware Database

  Roland Stigge

  Auditório Principal

• 21:00 Party in the City

28 - Sexta

• 11:00 PICAX CD creation system

  Jeff Licquia

  Mini-Auditório

• 14:00 Componentized Linux: Overview and Status

  Ian Murdock

  Auditório Principal

• 16:00 Debian-Edu

  Petter Reinholdsen e Andreas Schuldei

  Auditório Principal

• 17:00 BOF: Debian Desktop

  Gustavo Noronha e Rob Taylor

  Mini-Auditório

• 18:00 BOF: Mail/Spam

  Jesus Climent

  Sala Auxíliar

• 20:00 Speech from the throne - Formal Dinner with the DPL

  Restaurante

29 - Sábado

• 07:00 Passeio para Gramado/Caracol

30 - Domingo:

• 11:00 Strategical, and Social Challenges - Technical Challenges of internationalisation

  Kenshi Muto, Christian Perrier

  Auditório Principal

• 12:30 BOF: SPI

  Benj. Mako Hill

  Auditório Principal

• 14:00 Parque da Redenção e Visita a Feira Popular

• 18:00 pbuilder

  Junichi Uekawa

  Auditório Principal

• 19:00 BOF: Configuration Management for Clusters

  Martin Langhoff

  Auditório Principal

• 21:00 Festa de Assinatura de Chave

  Benjamin Mako Hill, Scott Dier

  Auditório Principal

• 22:00 Forró

  Encontro no Ônibus

31 - Segunda

• 11:00 Porting

  Bdale Garbee

  Auditório Principal

• 14:00 Build-Deamons

  LaMont Jones

  Auditório Principal

• 15:00 Privilege-Neutral Networking: Considering a 2nd Generation Free OS

  Jason Gerard DeRose

  Auditório Principal

• 16:00 Custom Debian Distributions are the last, ultimate step towards Total World Domination!

  Mako Hill and Enrico Zini

  Auditório Principal

• 17:00 BOF: Arch

  Robert Collins

  Mini-Auditório

• 18:00 Debian in Brazil and the Debian Brazil Project

  Gustavo Noronha Silva

  Auditório Principal

• 20:00 BOF: Removing useless packages from the archive

  Martin Michlmayr and Petter Reinholdtsen

  Mini-Auditório

• 21:00 Amateur satellites

  Bdale Garbee

  Auditório Principal

1 - Terça

• 07:00 Opcional: Visita as Vinículas

• 11:00 Multi-arch - why and how, a proposal

  Tollef Fog Heen and Matt Taggart

  Auditório Principal

• 14:00 Ethical Volunteerism in Debian

  Biella Coleman

  Auditório Principal

• 16:00 Women in Debian

  Erinn Clark

  Auditório Principal

• 17:00 Soccer match: Another approach for the NM queue

  Soccer field

• 18:00 BOF: Multi-arch

  Tollef Fog Heen e Matt Taggart

  Sala Auxíliar

• 20:15 BOF: New Maintainer Process

  Martin Michlmayr, Brian Nelson, James Troup

  Auditório Principal

• 21:00 Cosmonaut Training and Space Flights

  Mark Shuttleworth

  Auditório Principal

2 - Quarta

• 12:00 - 17:00 Debian-NP Day

  (Everyone Welcome)

  Debian-NP Sub-Project

  Mini-Auditório

• 12:00 Debian-NP Bagunça Week in Review

  Bagunça Team

• 13:00 Extending the Bagunça: Debian-NP and the Future

  Bagunça Team

• 15:00 Custom Debian Live CDs

  Alex de Landgraaf

• 16:00 Discussion with NGO/NP Users

  Tactical Tech Collective

• 11:00 IPv6

  Fabio Massimo Di Nitto

  Auditório Principal

• 14:00 Towards a Systematic Quality Assurance Approach in Debian

  Martin Michlmayr

  Auditório Principal

5. Resumo do Relatório sobre o Local

Logo depois que os desenvolvedores Debian brasileiros decidiram que a cidade mais adequada para sediar a DebConf4 era Porto Alegre, foi executada durante 5 meses por um grupo local, uma pesquisa em busca de um lugar para recebê-la.

Este grupo local participou de mais de 20 reuniões e elencou 11 lugares dos quais 7 foram escolhidos para serem postos na mesa de negociação. Tudo a respeito desses 7 lugares pode ser encontrado no Relatório sobre o Local.

O SESC foi recomendado pelo grupo local como o lugar mais adequado para sediar a DebConf4. O custo dessa escolha, de acordo com aquele relatório, era estimado em R$ 53.833,50. Isto considerando 150 pessoas e estadia apenas durante a DebConf4. O custo real aumentou para R$ 77.562,70 como pode ser visto na próxima seção. Isto é explicado com todos os detalhes no Relatório Financeiro e mais sobre isso está fora do escopo deste documento, mas tem a ver com mais pessoas do que planejado previamente, jantares especiais não contados originalmente, e todos os pequenos detalhes que nunca prevemos. De qualquer forma, tínhamos uma margem de erro de 30% e alguns dias antes da DebConf4 já sabíamos que seria ultrapassada. Felizmente isso não foi um problema, como pode ser compreendido na próxima seção.

As instalações e a equipe do SESC provaram ter sido acertada a nossa escolha. Foi opinião comum da equipe que nenhum outro lugar listado no Relatório do Local teria sido tão conveniente.

6. Resumo do Relatório Financeiro

A tabela a seguir resume as informações do Relatório Financeiro (que só estão disponíveis em papel arquivadas pela ASL já que trata-se de contas e recibos - algum dia eles poderão ser escaneados, mas não conte com isso!). Não inclui qualquer detalhe e apenas mostra os dados financeiros por alto.

Note também que todos os valores estão em Reais do Brasil. Pode-se usar a Bloomberg's Calculator para converter em qualquer outra moeda.

7. Dinheiro Restante

Quando percebemos que sobraria dinheiro, e que esse dinheiro pertenceria ao Debian, nós marcamos uma reunião com os desenvolvedores Debian brasileiros e o DPL para decidir o que fazer com o dinheiro.

Os desavisados podem pensar desse modo "O que quer dizer 'decidir o que fazer'? Já que é dinheiro do Debian simplesmente dê ao Debian, certo?"... bem... não é bem assim.

As contas do evento realmente não haviam sido fechadas (e só o foram há poucos dias), porém nossas previsões eram de que teríamos algum dinheiro sobrando. Ainda tínhamos uma conta: patrocínio de passagens para alguns participantes. Então a assessoria jurídica da ASL entrou em cena...

Já que o dinheiro teria que sair da nossa conta, e tendo restrições legais como uma organização sem fins lucrativos, a ASL precisava ter um bom motivo para "tirar esse dinheiro do país". Alguns escândalos com ONG's estavam aparecendo todos os dias e nossos assessores jurídicos estavam morrendo de medo. A mesma coisa vale para dinheiro entrando na conta da ASL. Tratamos com a HP há algum tempo e foi assinado um acordo internacional, mas os outros patrocinadores, como Linspire e XandrOS, foram deixados para a última hora, não sendo possível redigir outro acordo num intervalo de tempo razoável.

Com medo ou não, é de fato uma coisa complicada trazer para ou retirar dinheiro do país, e, além da papelada, o governo cobra altos impostos, de forma que não é muito atrativo tentar fazê-lo. Além disso, ainda tínhamos outra questão: grande parte do dinheiro dos nossos patrocinadores estava bloqueado. Isso aconteceu por que um dos nossos patrocinadores nos havia dado um cheque, e um cheque internacional leva de 30 a 45 dias para estar disponível em nossa conta. Então, mesmo que fosse fácil tirar dinheiro do país, só poderíamos fazer isso um mês depois da DebConf4 ter terminado. Isso foi explicado durante o encontro, e outra solução foi construída: o dinheiro que sobrou (não sabíamos quanto naquela época) continuaria sendo do Debian, mas creditado na conta da ASL (em nome do Debian) no Brasil, investido pela ASL e à disposição do DPL. A SPI pagaria os patrocínios de passagens pendentes da DebConf4 e receberia os patrocínios da Linspire e da XandrOS. No futuro, se o Debian precisasse do dinheiro, um acordo internacional seria necessário para que a ASL tivesse um motivo plausível para retirar o dinheiro do Brasil e depositar na conta da SPI. Nesse meio tempo, se os desenvolvedores brasileiros tivessem algum uso relacionado ao Debian para esse dinheiro, ele poderia ser usado se o DPL concordasse. Esse acordo é parecido com o feito com a FFIS na Alemanha, que toma conta dos recursos do Debian na Alemanha e em outros países da Europa.

Isso evitou um monte de problemas e resolveu a questão. A quantia denominada "Crédito" na tabela de seção anterior está investida pela ASL (então ela pode estar maior hoje em dia), em nome do Debian, no Brasil. Uma taxa de administração de 10% é cobrada e o dinheiro pode ser sacado com um aviso de 30 dias de antecedência (o que é prática comum nesses casos), seja como crédito para a SPI (através de um acordo internacional) ou para ser usado no Brasil como explicado anteriormente.

8. Impressões e Lições

A DebConf4 foi um grande evento, de fato. Mas teve problemas e nem tudo foi tão bem como planejado. Abaixo está uma breve narrativa da equipe local sobre as impressões que a DebConf4 causou e as lições que aprendemos com ela.

Antes de tudo, uma coisa foi citada por mais de uma pessoa que participou da DebConf como um grande problema: a DebConf foi muito curta! Sabemos disso, mas como não havia uma forma de prever quantas pessoas participariam, e o dinheiro envolvido não era, de qualquer forma, uma quantia pequena, decidimos jogar com segurança...

Depois, o perfil do evento foi decidido num encontro no IRC (sobre o qual pode-se obter maiores informações na página da DebConf4), e, se escolhêssemos uma coisa que queremos ver diferente nas próximas edições, com certeza esta seria escolhida: a DebConf4, diferente das edições anteriores, foi misturado ao DebCamp. Isso foi feito basicamente por conveniência, mas também porque as pessoas naquele encontro pensaram que isso faria a DebConf mais dinâmica, com várias coisas acontecendo em paralelo (até porque, ao contrário dos outros eventos, o espaço para o hacking e os dormitórios eram tão misturados que podia-se hackear no quarto, se quisesse)

Misturar a DebConf e o DebCamp acabou sendo uma má idéia, principalmente porque as pessoas ficaram muito espalhadas no que estavam fazendo. Muitas pessoas, mais de uma vez, tiveram que escolher entre participar de uma maravilhosa palestra ou um BOF e continuar num momento produtivo de hacking. Talvez seja uma Coisa Boa™ misturá-los, mas quando se tiver mais tempo disponível.

Os eventos culturais e a oficina de Capoeira, por outro lado, foram uma bola dentro! Muitas pessoas nos disseram que gostaram de aprender algo sobre o sul do Brasil (e muitas delas ainda nos perguntaram sobre o Chimarrão - aquele chá verde - ou a dança da "bola de fogo"). Na visita que fizeram ao parque da Redenção as pessoas queriam entender o que os moradores de Porto Alegre achavam tão agradável num simples parque. Isso trouxe a uma conclusão óbvia: hackers são, antes de tudo, pessoas curiosas, e assim sendo, aproveitam todas as oportunidades para aprender. Para muitos guias que não eram da equipe local isso foi uma surpresa... eles tinham aquela idéia de hacker como o estereótipo do nerd... estou feliz por não termos ouvido todos as orientações que eles nos deram. ;-).

Opiniões divididas sobre a viagem à serra foram coletadas. Alguns acharam muito "turístico". Outros gostaram e reclamaram por ter durado apenas um dia. Nós concordamos em parte com os dois grupos: Gramado é um lugar turístico, e as pessoas que contratamos para conduzir a viagem pensaram estar lidando com turistas comuns. Por outro lado, é um lugar muito agradável, e, talvez, poderia ser uma boa escolha de viagem opcional para ser feita antes ou depois da DebConf... mas não durante.

As festas sociais e todas as atividades não-geek foram outra bola dentro. Senão por nenhuma outra razão, foi a coisa mais engraçada assistir o Junichi tentando dançar forró ou o Mako andando pela vizinhança na cidade baixa.

Outra coisa, desta vez com relação aos bastidores, pode ser tomada como uma lição: use seus próprios computadores, mas se precisar tomar alguns emprestados ou alugar alguns, sempre peça por mais tempo do que o necessário. Perdemos nossos servidores principais muito cedo (no último dia, de fato, mas ainda havia algumas pessoas trabalhando neles), e também ficamos sem o hacklab mais cedo do que o ideal.

Duas considerações podem ser feitas sobre o hacklab. Primeiro, o óbvio, havia muitas máquinas sem uso e pouco espaço para laptops. Segundo, como o hacklab era uma "zona quente" (um lugar onde se supõe que as pessoas deixariam coisas de valor como seus próprios laptops, câmeras digitais e assim por diante), pedimos ao hotel para aumentar a segurança. Com certeza isso foi uma Coisa Boa™, mas nos trouxe outro problema que não havíamos previsto: o que fazer com pessoas sem crachá? Os caras da segurança foram instruídos para não permitir pessoas sem crachá no hacklab e isso foi um problema para quem queria só "dar uma olhada" no hacklab (mas na verdade não eram participantes da DebConf4). Por outro lado, o que mais se esperava que o cara da segurança fizesse?

Com relação ao dinheiro, sempre compreenda as leis locais para colocar e retirar dinheiro no país, quanto tempo leva para entrar na sua conta, quanto custa para movimentá-lo, e todas essas coisas chatas. Nós trabalhamos com uma margem de erro de 30%, e eu recomendo isto! Isto nos permitiu dormir em paz durante o evento, já que nossas forças seriam necessárias para outras atividades.

Para terminar uma coisa que já foi dita, porém merece outra menção. Hospedagem não é um bom lugar para cortar custos. Isso é uma das coisas que fizemos certíssimo. As instalações e o pessoal do SESC foram de uma utilizada incalculável e certamente valeu o que gastamos nisso.

9. Conclusões

A DebConf4 foi uma grande experiência. E ser parte dessa experiência foi ótimo, de fato, mas poder organizar o Debconf4 certamente foi uma honra. Muito foi aprendido dessa experiência e nós, a equipe Debconf4, esperamos que este documento sirva as próximas organizações do Debconf como uma boa fonte de informação.

Primeiro pensamos em mencionar aqui todos os que ajudaram, de qualquer forma, a organizar a Debconf4, mas essa conclusão tem de ser curta (já que o documento não o é), se você ajudou a Debconf4 acontecer, considere-se mencionado: muito obrigado a todos.